2024年11月11日，我校第十一届田径运动会第二次协调会议在行政楼607室成功召开。本次会议由通识教育中心杨主任主持，校办、党务工作部、人事与质量部、工会、学务部（校团委）、江门校区综合办公室及各二级学院运动会负责人共同参会，江门校区通过线上方式同步参与。

会议伊始，杨主任以饱满的热情向与会人员阐述了本届田径运动会的重要性及筹备进展。她明确划分了各部门职责，并就关键环节进行了重点指导。杨主任强调，运动会不仅是学生才华与成长的展示，更是全校师生团结协作精神的体现，它展现了积极向上的校园文化，为学校发展注入活力。

体育教研室主任姚锡均老师随后对运动会的竞赛规程进行了详细解读，包括比赛项目、规则及报名流程，确保每位参与者都能清晰了解运动会的具体要求。

在讨论环节，与会人员就分工任务、项目报名等关键议题进行了深入讨论，特别对江门校区竞赛组的工作安排进行了细致分析。面对首次独立承办的重大活动，大家通过线上交流，明确了各自的责任，为活动的顺利进行提供了坚实保障。

此次协调会议的成功召开，不仅明确了各方任务与责任，更达成了统一的思想共识和行动方案，为运动会的成功举办奠定了坚实基础。它凝聚了全体师生的力量，推动活动圆满成功，为校园生活增添亮丽色彩。

供稿：叶晓芬

初审：叶晓芬

复审：姚嘉敏

终审：陈漾